Costruisci un'attività che funziona senza di te: 14 consigli pratici per liberare il tuo tempo

Quando un''attività inizia a decollare, molti imprenditori pensano subito a farla crescere ulteriormente, assumendo nuovo personale per ampliare l'attività. Tuttavia, secondo il principio del riacquisto del tempo, la prima cosa da fare è liberare il proprio tempo, non crescere a tutti i costi. Questo significa assumere per liberare te stesso dalle attività meno produttive, e non per far crescere la tua azienda. Dedicare il proprio tempo alle attività che ami e in cui eccelli è essenziale per il benessere dell'imprenditore e per il successo dell'attività.

La linea del dolore

Man mano che un''azienda cresce, l'imprenditore può raggiungere quella che viene chiamata la linea del dolore, cioè quel punto in cui la crescita dell'attività diventa impossibile senza delegare. Continuare a fare tutto da soli crea un muro di dolore e stanchezza, che può portare a tre situazioni: voler vendere l'azienda per liberarsi dal carico, sabotare la crescita con decisioni sbagliate, o restare in uno stallo che significa non crescere più. La soluzione è delegare le attività di basso valore per liberare energie e potersi concentrare su quelle più redditizie e appaganti.

Controllo, trasferimento, riempimento

Per riacquistare il tuo tempo, è utile applicare il metodo del controllo, trasferimento e riempimento. Inizia con il controllo del tuo tempo, identificando le attività che ti rubano energie e hanno basso valore. Poi passa al trasferimento: delega queste attività a qualcuno che sia più bravo e che ami farle. Infine, procedi con il riempimento del tempo liberato, dedicandoti a quelle attività che ti danno energia e contribuiscono al massimo al profitto della tua azienda.

La matrice DRIP

La matrice DRIP è uno strumento che ti aiuta a decidere come gestire le diverse attività in base al loro valore economico e al loro impatto energetico. La matrice si divide in quattro quadranti:

• Delega: Attività di basso valore economico che ti rubano energie (come il lavoro amministrativo). Devono essere eliminate velocemente.

• Rimpiazzo: Attività di alto valore che però ti prosciugano energie (come la vendita o il marketing). Delegarle richiede più tempo, ma è comunque necessario.

• Investimento: Attività che al momento portano poco guadagno, ma hanno un grande potenziale futuro e ti danno energia (come networking e formazione).

• Produzione: Attività che portano grande guadagno e ti danno energia. Dovresti passare la maggior parte del tuo tempo qui, perché è dove si trova la libertà imprenditoriale.

Calcolo del tasso di riacquisto

Per sapere quanto puoi permetterti di delegare, devi calcolare il tuo tasso di riacquisto. Prima di tutto, calcola quanto guadagni all'ora dividendo il tuo guadagno annuo per 2000 (numero medio di ore lavorative in un anno). Il tasso di riacquisto è un quarto di quel valore. Ad esempio, se il tuo guadagno annuo è di 200.000 €, il tuo tasso di riacquisto sarà di 25 € all'ora. Qualsiasi attività che puoi delegare per meno di 25 € all'ora dovrebbe essere assegnata a qualcun altro.

I tre livelli del mestiere imprenditoriale

Esistono tre livelli di imprenditorialità:

• Dipendente: Scambia il proprio tempo per denaro.

• Imprenditore: Scambia il denaro per più tempo, delegando e liberando risorse.

• Fondatore di imperi: Scambia il denaro per più denaro, investendo in nuove opportunità. A questo livello, altre persone gestiscono la tua attività quotidianamente, dandoti il tempo per nuove iniziative.

Controllo del tempo e dell'energia

Per migliorare la gestione del proprio tempo e della propria energia, è utile monitorare le proprie attività per alcuni giorni, segnando ogni 15 minuti cosa si sta facendo. Successivamente, assegna un valore economico a ogni attività e segna in rosso quelle che ti prosciugano energie e in verde quelle che te ne danno. Questo ti permetterà di capire quali attività eliminare o delegare.

La scala sostitutiva

La scala sostitutiva è una guida per decidere in che ordine assumere il personale. Gli step sono: amministrazione, consegna (il prodotto o servizio che vendi), marketing, vendite, e infine leadership. Partendo dalle attività amministrative, delega progressivamente quelle che richiedono meno valore personale, per arrivare a una gestione più ampia dell'azienda.

Clonare te stesso: creare un manuale operativo

Per assicurarsi che le persone a cui delegare svolgano il lavoro correttamente, è utile creare un manuale operativo. Registrati mentre svolgi il compito e annota i passaggi di alto livello, includendo una lista di controllo. Questo renderà più semplice per i tuoi dipendenti riprodurre esattamente ciò che fai.

Leadership trasformazionale

Per essere un buon leader, passa dalla gestione transazionale (dire ai dipendenti cosa fare e come farlo) alla gestione trasformazionale, che consiste nel dire cosa deve essere fatto, ma lasciando al dipendente la libertà di trovare il modo migliore per raggiungere l'obiettivo. Questo approccio aumenta il coinvolgimento e la creatività dei collaboratori.

Pianifica la tua settimana perfetta

Per evitare di cadere nella trappola delle priorità degli altri, pianifica la tua settimana perfetta. Assicurati di stabilire le tue priorità e di organizzare le attività in base ai momenti della giornata in cui hai più energia. Raggruppa attività simili e impara a dire no per focalizzarti sulle cose che contano davvero.

Crea una visione a 10 volte

Per costruire un'attività di successo, crea una visione chiara di dove vuoi essere tra dieci anni. Immagina il tuo team, il tipo di attività per cui vuoi essere conosciuto, il tuo impero e lo stile di vita dei tuoi sogni. La chiave per riacquistare il tempo è passare sempre più tempo a fare ciò che ami e che porta valore, sia per te che per la tua azienda.
Con questi 14 consigli, puoi trasformare il tuo modo di gestire il tempo e l'attività, migliorando sia la tua vita personale che la salute della tua azienda. Non si tratta solo di fare di più, ma di fare meglio e con più soddisfazione.