8 buoni consigli per diventare più veloci a lavoro

Capita spesso che mentre lavori sei così preso e pervaso dalla noia al punto da distrarti e perderti in mille pensieri, cosa che ti rallenta e magari non ti fa completare tutto l'operato in tempo debito. Con i seguenti suggerimenti potresti fare in modo da rendere tutto con più efficienza e velocità, recuperando tempo prezioso e facendo magari anche buona impressione sul tuo capo.

1. Focalizza l'attenzione su un solo obiettivo: con tutti i pensieri sulle mille cose da fare che ti pervadono la mente, non sai da dove iniziare, perdendo così ancora tempo solo per riflettere: passa oltre! Se ti concentri su un'unica cosa tra tutte quelle che sono programmate recuperi tempo, poiché canalizzi la tua attenzione su di un unico obiettivo, accantonando momentaneamente tutti gli altri. Prepara una scaletta in ordine di importanza di tutto ciò che devi portare a compimento, e supera gli step uno per volta;

2. Non ti fermare: se non sei pienamente soddisfatto del risultato del primo quarto d'ora, non tornare indietro per revisionarlo, piuttosto continua sulla stessa strada e va avanti; una volta avviato il lavoro, è meglio evitare di fare interruzioni, eventuali perfezionamenti vanno rivisti solo alla fine, praticamente a compito ultimato;

3. Occhio alle pause: lavori al PC e ti fanno male gli occhi, oppure la precedente notte è stata semi-insonne, è giusto prendersi una pausa, ma attenzione a non lasciarsi trascinare abituandosi troppo all'ozio: prendi un caffè nel minor tempo possibile, oppure sorseggialo ogni tanto mentre continui a lavorare, dimostra a te stesso di saper andare avanti nonostante la stanchezza, ciò può migliorare la propria autostima;

4. Usa un timer: per evitare di fare interruzioni troppo vicine le une alle altre, imposta un timer (per esempio uno da cucina) e capacitati del fatto che non dovrai fermarti finché non suona (può essere un ottimo allenamento per il mantenimento della concentrazione);

5. Contatti: se devi inviare e-mail, che siano brevi! In genere vanno bene 2 frasi o 140 caratteri, ciò perché è bene essere chiari e farsi capire; scrivendo mail troppo lunghe infatti perderai molto più tempo ed è anche probabile che di fronte a lunghi testi i destinatari si annoieranno ancor prima di cominciare a leggere, sarebbe un lavoro inutile!

6. Tieni accesa la lampada sulla scrivania: dati statistici affermano che la produttività aumenta di quasi il 10% quando il livello di luce è aumentato;

7. Ordine: mantenendo una scrivania ordinata puoi contare sul fattore mente pulita, ossia più sgombera da pensieri avvallanti che confondono e creano caos;

8. Musica: se lavori ascoltando un po' di buona musica in sottofondo ti aiuti ad essere più veloce e produttivo, massimizzando efficienza ed efficacia sul posto di lavoro.